Die Pressestelle ist oft eine Person. Der Erwartungsdruck ist der einer Redaktion.
Ratsvorlagen, Sachstände, Rückfragen von Redaktionen, Social Media, Barrierefreiheit — und dazwischen die Frage, wer das eigentlich freigibt.
Der Stand liegt in acht Dateien
Vorlagen, Protokolle, Tabellen, Anhänge. StadtVox liest sie ein und verdichtet daraus eine Wissensbasis, die man in zwei Minuten überblickt.
Jeder Text klingt anders
Tonalität, Wording, Dos und Don'ts liegen einmal pro Kommune fest — nicht im Kopf der Person, die gerade schreibt.
Freigabe ist Handarbeit
Mailketten, Rückrufe, „hast du schon geschaut?“. Hier ist die Freigabe ein Vorgang — mit Beteiligten, Status und Protokoll.
Drei Spalten: links das Wissen, in der Mitte die Arbeit, rechts das Ergebnis.
Ein Thema ist ein Arbeitsraum, kein Ordner. Alle im Haus arbeiten am selben Stand — der eigene Entwurfsverlauf bleibt trotzdem privat.
Wissen
Ratsvorlagen, Protokolle, Tabellen und Fotos wandern als Upload hinein und kommen als eine geordnete Wissensbasis heraus — Fakten, Termine, Zuständigkeiten, Chronologie.
Beschlusslage · Stadtrat 18.03.
Kosten · 4,8 Mio. €, Fortschreibung 03/2026
Ansprechpartner · Bauamt, Frau Keller
Vox-Box
Der Arbeitsplatz: fragen, entwerfen, kürzen, umschreiben. Im Hintergrund stehen immer das Themenwissen und das Briefing Ihrer Kommune — Tonalität, Wording, Dos und Don'ts.
Sie: Mach daraus eine Meldung, 1.800 Zeichen, sachlich.
Sie: Bitte ohne Superlative, wir sagen „Sanierung“, nicht „Revitalisierung“.
Redaktionsraum
Was fertig ist, legt man hier ab. Ab hier zählt nur noch der Status: Entwurf, in Freigabe, freigegeben, veröffentlicht — für das ganze Team sichtbar.
Meldung · freigegeben
Leichte Sprache · in Freigabe
Social-Grafik · veröffentlicht
Die KI soll nicht stillschweigend überschreiben, was sie nicht entscheiden kann.
Widerspricht neues Material dem Bestand, bleiben beide Werte stehen — markiert, mit Quelle. Entscheiden tut die Redaktion, nicht das Modell.
[PRÜFEN: Widerspruch — Gesamtkosten: 4,2 Mio. €
(Beschlussvorlage 11/2024) ↔ 4,8 Mio. €
(Kostenfortschreibung 03/2026)]
Bei Tabellen wird zusätzlich nachgerechnet: Passen die Einzelposten nicht zur ausgewiesenen Summe, ist das ein Prüfpunkt — ermittelt, nicht geschätzt. Im Dashboard sieht man auf einen Blick, welche Themen offene Widersprüche haben.
Veröffentlicht wird, was freigegeben ist. Nachweisbar.
Die Freigabe ist kein Häkchen in der Oberfläche, sondern eine Regel in der Datenbank. Auch mit direktem Zugriff lässt sie sich nicht umgehen.
- Selbst freigeben
- Wer eine Meldung verantwortet, gibt sie selbst frei — ohne Umweg, aber mit Eintrag im Protokoll.
- Vier Augen anfordern
- Verantwortliche erhalten einen persönlichen Link per E-Mail (auf Wunsch zusätzlich per WhatsApp) — ohne Konto, ohne Login. Freigeben, Anmerkung zurückgeben oder ablehnen.
- Freigegeben heißt: alle
- Der Status wechselt erst, wenn jede angefragte Person zugestimmt hat. Eine erneute Anforderung setzt die alte Runde außer Kraft.
- Protokoll ohne Radiergummi
- Jeder Schritt steht in einem Protokoll, das sich nachträglich nicht ändern oder löschen lässt — auch von der Administration nicht.
- Rollen statt Vertrauen
- Administration, Leitung und Redaktion sind getrennt. Wer was darf, entscheidet die Datenbank, nicht die Oberfläche.
Barrierefreiheit ist kein zweiter Text, den nie jemand schreibt.
Ein Klick auf eine freigegebene Meldung erzeugt die Fassung in Leichter Sprache: kurze Sätze, kein Genitiv, erklärte Fachbegriffe. Sie erfindet nichts dazu, lässt nichts weg — und durchläuft dieselbe Freigabe wie das Original.
Amtsdeutsch
Die Stadtverwaltung weist darauf hin, dass sich die Verkehrsführung im Bereich der Ludwigstraße aufgrund der Durchführung von Kanalbauarbeiten ab dem 12. Mai ändert und mit temporären Beeinträchtigungen zu rechnen ist.
Leichte Sprache
Ab dem 12. Mai gilt in der Ludwigstraße eine neue Verkehrs-Führung.
Der Grund ist: Es gibt Bau-Arbeiten am Kanal.
Bitte planen Sie mehr Zeit ein.
Und dann muss es raus.
Vom freigegebenen Text bis zum Kanal ist es ein Schritt — ohne zweites Werkzeug, ohne Grafikprogramm.
Presse-Room
Eine öffentliche Seite unter Ihrer eigenen Subdomain: Meldungen, Kategoriefilter, Vorschaubilder beim Teilen.
RSS für Redaktionen
Ein Feed, den Lokalredaktionen abonnieren. Was veröffentlicht ist, steht dort — ohne Verteiler-Mail.
Social-Grafiken
Quadrat und Story werden aus der Meldung gerendert: Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Schrift. Herunterladen, posten, fertig.
Newsletter
Ausgaben aus freigegebenen Meldungen zusammenstellen, Teaser erzeugen lassen, als CI-HTML exportieren.
Was die IT und der Datenschutz wissen wollen.
- Mandantentrennung
- Jede Kommune hat ihre eigene Subdomain und ihren eigenen Datenraum. Die Trennung erzwingt die Datenbank (Row Level Security), nicht die Oberfläche.
- Entwürfe bleiben privat
- Der Arbeitsverlauf in der Vox-Box gehört der Person, die ihn führt. Sichtbar wird erst, was bewusst in den Redaktionsraum gelegt wird.
- KI-Anbieter wählbar
- OpenAI, Anthropic, Google oder Mistral — pro Kommune einstellbar, ohne dass sich an Briefing, Freigabe oder Protokoll etwas ändert.
- Auftragsverarbeitung
- Die Kommune bleibt Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Der Betrieb erfolgt als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit separater Vereinbarung.
- Auch die Verwaltung wird protokolliert
- Nutzerkonten, Rollen und Konfiguration laufen in ein eigenes, nicht änderbares Protokoll. Für kritische Rollen gilt das Vier-Augen-Prinzip.
- Einrichtung
- Eine neue Kommune ist in wenigen Minuten erreichbar: Subdomain, Farben und Logo, Einladung an die erste Administration. Keine Installation im Rathaus.
Pilot mit Ihrer Pressestelle.
Wir richten eine Instanz für Ihre Kommune ein, hinterlegen Ihre Tonalität und begleiten die erste Meldung. Schreiben Sie kurz, worum es geht.